Pentingnya Monitoring & Evaluasi Program

Latar belakang

• Monitoring dan evaluasi merupakan kegiatan yang sangat penting dilakukan.
• Monitoring dan evaluasi pada dasarnya adalah kegiatan untuk melakukan evaluasi terhadap implementasi kebijakan
• Monitoring dilakukan ketika sebuah kebijakan sedang diimplementasikan
• Evaluasi dilakukan untuk melihat tingkat kinerja suatu kebijakan, sejauh mana kebijakan tersebut mencapai sasaran.

Pengertian Monitoring

•  Pengumpulan dan analisis informasi secara sistematis mengenai perkembangan program/kegiatan.
• Tujuannya adalah memperbaiki efisiensi dan efektivitas program/kegiatan atau organisasi.
• Didasarkan pada satuan target dan aktivitas yang direncanakan.
• Membantu pekerjaan agar tetap di dalam jalur yang tepat, dan memberi tahu manajemen jika terdapat penyimpangan atau kesalahan.
• Memberi tahu apakah sumberdaya mencukupi dan digunakan secara tepat, dan kegiatan berjalan sesuai rencana.

Pengertian Evaluasi

• Perbandingan antara dampak program/kegiatan yang nyata dengan dampak yang diharapkan dalam rencana
• Mempelajari apa yang telah dilakukan, apa yang telah dicapai, dan bagaimana mencapainya.
• Dapat bersifat formatif (dilakukan sepanjang pelaksanaan proyek tersebut) atau sumatif( Mempelajari proyek yang sudah selesai dilaksanakan).
• Analog dengan check up dan otopsi

Tujuan Monitoring

• Menjaga agar program/kegiatan yang sedang diimplementasikan sesuai dengan tujuan dan sasaran
• Menemukan kesalahan sedini mungkin shingga mengurangi resiko yang lebih besar
• Melakukan tindakan modifikasi terhadap program/kegiatan apabila hasil monitoring mengharuskan untuk itu.

Tujuan Evaluasi

• Menentukan tingkat kinerja suatu program/kegiatan untuk dapat diketahui derajad pencapaian tujuan dan sasarannya
• Mengukur tingkat efisiensi suatu program/kegiatan untuk dapat diketahui berapa biaya dan manfaat dari kebijakan tersebut
• Mengukur tingkat keluaran program/kegiatan
• Mengukur dampak program/kegiatan
• Untuk mengetahui apabila ada penyimpangan
• Sebagai bahan masukan untuk program/kegiatan yang akan datang

Apa yang dilakukan dalam Monitoring?

• Mengembangkan indikator efisiensi,efektivitas, dan dampak
• Membangun sistem untuk mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan indikator;
• Mengumpulkan dan menyimpan informasi
• Menganalisis informasi
• Menggunakan informasi untuk mengikuti manajemen dari hari ke hari

Apa yang Dilakukan Dalam Evaluasi?

• Melihat apakah tujuan program/kegiatan atau organisasi yang ingin dicapai,perubahan apa yang mau dibuat? Dampak apa yang akan dibuat?
• Menilai kemajuan dalam mencapai tujuan, dan menilai dampak yang ditargetkan;
• Melihat strategi program/kegiatan. Apakah ada strategi? Apakah strategi itu diterapkan secara efektif? Apakah strategi jalan? Jika tidak, kenapa?
• Melihat bagaimana program/kegiatan berjalan.Apakah penggunaan risorsis efisien? Adakah ongkos kesempatan dalam memilih cara kerja tertentu? Seberapa berkelanjutan cara yang dipilih tersebut? Apa implikasi dari cara kerja tersebut bagi para stakeholder?

Monitoring & Evaluasi terdiri atas :

1. Evaluasi strategi dan arah: Kerangka Logika (Logframe)
2. Evaluasi keluaran (output): After Action Reviews (Paska Pelaksanaan)
3. Evaluasi pemanfaatan: Impact Logs (studi dampak)

Logframe
Pendekatan logframe ada berbagai jenis, seperti:

1. Analisa masalah (Problem Tree)
2. Pohon tujuan (objectives tree)
3. Analisis pemangku kepentingan(stakeholders Analysis)
4. Matrik (Logframe) yang secara ringkas memuat apa yang ingin dilaksanakan dalam suatu proyek, program atau lembaga dan bagaimana caranya, apa saja asumsi-asumsi utamanya, dan bagaimana keluaran (output) dan hasil(outcome) yang akan dimonitor dan dievaluasi.

Mengapa Logframe Penting?

• Logframe adalah alat yang sangat implementatif untuk perencanaan,penentuan budgeting, implementasi, monitoring dan evaluasi
• Logframe menawarkan struktur, skala prioritas, dan menentukan tujuan dan hasil dari sebuah project.